Системи обліку
Коли склад, замовлення, активи й робочий час ведуть в окремій таблиці в кожному відділі, цифра залежить від того, який файл відкрито. Ми створюємо єдиний облік для кожного з них, який оновлюється там, де відбувається робота.
До і після
Для компаній, яким потрібен точний облік того, що для них важливо, — залишків на складі, замовлень у магазині, обладнання в клініці, годин на об’єкті.
ЗаразСклад, замовлення й активи ведуть кожне в окремій таблиці.
З програмним забезпеченням на замовленняОдин облік для кожної позиції, хоч би який відділ його переглядав.
ЗаразПоточна цифра залежить від того, який файл відкрито.
З програмним забезпеченням на замовленняОдна цифра з одного джерела.
ЗаразРобочі години збирають вручну наприкінці місяця.
З програмним забезпеченням на замовленняФіксуються під час роботи, а не відновлюються заднім числом.
ЗаразНемає надійного запису про те, що змінилося і хто це змінив.
З програмним забезпеченням на замовленняКожен рух зберігається з повною історією.
Що ви отримуєте
Що вважається позицією, що вважається рухом, а також правила й категорії, за якими працює система, — документуємо відповідно до того, як ви вже ведете облік.
Один облік на позицію, введену один раз
Склад, замовлення, активи й робочий час мають кожне свій облік, хоч би який відділ його переглядав.
Цифри збігаються, бо мають одне джерело
Дані про склад і замовлення беруться з того самого обліку, тож позицію більше не рахують у двох файлах.
Активи й години фіксуються під час роботи
Рухи фіксуються тоді, коли відбуваються, а не відновлюються заднім числом.
Повна історія кожної зміни
Кожен рух зберігається з історією, тож будь-яку цифру можна простежити до записів, з яких вона складається.
Як проходить проєкт
- Аналіз
- Проєктування
- Розробка
- Передача
Що таке система обліку
Система обліку — це єдиний облік того, що компанії потрібно рахувати: складу, замовлень, активів і робочого часу.
Введено один раз
Кожну позицію вводять там, де відбувається робота.
Кожен рух
Що надійшло, що вибуло, хто взяв і скільки це тривало.
Історія кожної позиції
Зберігається разом із позицією, а не у файлі іншого відділу.
Одна цифра
Однакова, де б її не переглядали, бо існує лише в одному місці.
З чим система поєднується
Проєкти обліку зазвичай починаються з таблиць, у яких облік ведуть сьогодні, а також каналу сповіщень, щоб про нестачу швидко дізнавалася потрібна людина.
- Google Workspace і ТаблиціТаблиці й документи, які ваша команда вже веде, система читає й оновлює сама, без ручної роботи.
- TelegramТам, де ваша команда вже спілкується: заявки подають, а про зміни дізнаються, не відкриваючи ще одного застосунку.
- Ваші наявні інструментиЗалишаються, а не замінюються. Аналіз визначає, які з них ми під’єднуємо і який залишається головним джерелом для кожного типу даних.
Системи обліку
Поширені питання
Маєте інше питання?
Напишіть нам — відповімо протягом 24–48 годин — або запишіться на 15-хвилинний дзвінок.
Чи потрібно охопити склад, замовлення, активи й робочий час одразу?
Ні. Вони мають спільний облік, бо пов’язані між собою, а не тому, що їх треба впроваджувати разом. Проєкти зазвичай починаються з найнагальнішого напряму — часто зі складу чи робочого часу, — а решту додають, коли ви будете готові.
Чи можуть працівники сканувати позиції замість ручного введення?
Чи підходить обладнання для сканування, з’ясовуємо під час аналізу. Системі потрібні позиція та рух; як збирати ці дані, залежить від вашого робочого середовища, а не від самого обліку.
Чи замінить це нашу бухгалтерську програму?
Ні. Це облік фізичних операцій — що надійшло, що вибуло, у кого воно було і скільки часу це зайняло. Бухгалтерія — окрема функція, і аналіз чітко визначає, де у вашому випадку проходить межа.
Що буде з нашим наявним обліком?
Він стає початковими залишками, і ми розбираємо файли під час аналізу. Перенесення їхніх даних у систему оплачується окремо або на великих проєктах може входити у вартість; у будь-якому разі це погоджуємо до початку розробки.
Значна частина обліку відбувається не за робочим столом. Як із цим бути?
Про це варто сказати на початку, бо це впливає на проєктування. Екрани введення створюються під умови, у яких насправді працюють ваші люди, а аналіз охоплює, що відбувається, коли рух зафіксовано із запізненням або не в тому порядку.
Коли ми зможемо почати вести в ній облік?
Перший прототип — приблизно за тиждень; зазвичай це один тип позицій, який облікується й переміщується від початку до кінця, щоб перевірити категорії на реальних операціях. Орієнтовно робоча версія займає близько місяця.
Від чого залежить ціна системи обліку?
Від кількості типів позицій, які облікуються, кількості місць, де їх облікують, і того, скільки наявних даних потрібно звести. Ціну вашого проєкту визначаємо, коли аналіз окреслить обсяг.
Кому належать дані обліку?
Вам, і вони залишаються переносними. Вихідний код передається повністю, а репозиторій і облікові записи інфраструктури переходять до вас під час здачі.
Інші приклади того, що ми створюємо
Єдина база всіх клієнтів і угод, побудована навколо того, як ваша компанія вже продає та обслуговує клієнтів.
Документи, що проходять визначений маршрут погодження, а не блукають чатами та спільними папками.
Внутрішні інструменти, створені під задачу, замість таблиць і чатів, на яких зараз тримається робота команди.
Ключові показники, за якими ви керуєте бізнесом, збираються автоматично, а не зводяться вручну.
Ваші наявні інструменти пов’язані між собою, тож дані переходять між ними без ручного перенесення.
Внутрішні системи, автоматизація процесів, операційні платформи, інструменти управління чи новий програмний продукт. Опишіть задачу, і ми спроєктуємо потрібне їй програмне забезпечення.
Як почати
Опишіть задачу
Розкажіть своїми словами про проблему та процес навколо неї. Технічне завдання не потрібне.
Перший аналіз і початковий план
Ми без оплати розбираємо ваш процес і вимоги. Ви отримуєте схему процесу й початковий план програмного рішення.
Ціна вашого проєкту
Ціну визначаємо після аналізу й погоджуємо до початку розробки. Вона може змінитися, якщо зміняться вимоги або зросте обсяг, а оплата можлива поетапно.
Зв’язатися з нами
Розкажіть, яку задачу потрібно вирішити
Ми відповімо, розпитаємо про ваш поточний процес і запропонуємо, з чого почати. Якщо на цій сторінці немає відповіді на ваше питання, поставте його тут.
Відповідаємо протягом 24–48 годин, у порядку надходження запитів.
Або напишіть нам на hello@